Odnowienie mieszkania zwykle nie wymaga żadnych pism. Malowanie, gładzie, nowe płytki czy podłogi nie potrzebują pozwolenia na budowę ani zgłoszenia [S8]. Urząd pojawia się dopiero przy instalacji gazowej, zmianach w konstrukcji albo pracach w zabytku. Wtedy w Koszalinie ważne jest, czy mieszkasz w mieście, czy w gminie powiatu.
Miasto czy powiat – gdzie złożyć zgłoszenie
Koszalin jest miastem na prawach powiatu. Mieści się w nim siedziba powiatu koszalińskiego, ale samo miasto do niego nie należy [L13].
Mieszkańcy Koszalina składają zgłoszenie robót w Urzędzie Miejskim. Zajmuje się nim Wydział Architektury i Urbanistyki [L11]. Druki PB-2 i PB-5 można pobrać w sekretariacie wydziału (pok. 303), w Biurze Obsługi Klienta albo z BIP [L11]. Dokumenty przyjmuje Kancelaria Urzędu przy Rynku Staromiejskim 6-7, w poniedziałki 8–16, a od wtorku do piątku 8–14:30 [L11]. Zgłoszenie można też wysłać elektronicznie przez portal e-Budownictwo [L11].
Mieszkańcy gmin powiatu (Będzino, Biesiekierz, Bobolice, Manowo, Mielno, Polanów, Sianów, Świeszyno) [L13] kierują się do Wydziału Budownictwa Starostwa Powiatowego przy ul. Racławickiej 13, pok. 217 [L14]. Starostwo pobiera 91 zł opłaty skarbowej od zgłoszenia instalacji gazowej w użytkowanym budynku [L14]. Za pełnomocnictwo, zarówno w mieście, jak i w Starostwie, płaci się 17 zł [L11] [L14].
W obu urzędach roboty można zacząć, jeśli w ciągu 21 dni od doręczenia zgłoszenia urząd nie wniesie sprzeciwu [L11] [L14].
Tabela: co wymaga czego
| Zakres prac | Urząd | Spółdzielnia (przykład KSM „Przylesie”) |
|---|---|---|
| Malowanie, gładzie, podłogi, płytki | nic [S8] | bez głośnych prac w niedziele i święta [L8] |
| Wymiana armatury, wanny, kabiny | nic | resztek klejów i fug nie wylewać do kanalizacji [L8] |
| Nowa ścianka działowa | zwykle nic, ale sprawdź konstrukcję [S9] | uzgodnij z administracją |
| Instalacja gazowa w budynku | zgłoszenie z projektem [L11] [S8] | uzgodnij z administracją |
| Regulatory c.o. i c.w.u. | – | zakaz samodzielnych zmian [L8] |
| Prace w budynku z rejestru zabytków | pozwolenie konserwatora | – |
Stare Miasto i konserwator
Cały obszar Starego Miasta w Koszalinie wpisano do rejestru zabytków [L1]. Zabytkowe budynki są też w Śródmieściu i na Tysiącleciu, gdzie przeważa zabudowa z lat 1950–1960 [L1]. W 1945 r. miasto zostało zburzone w 40% [L1], więc w centrum stare kamienice stoją obok budynków z odbudowy. Status konkretnego budynku zawsze trzeba sprawdzić.
Sprawy konserwatorskie dla Koszalina prowadzi Delegatura Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Szczecinie, ul. Zwycięstwa 125 [L12]. Sekretariat jest na parterze, w pokoju 6, i pracuje w dni robocze w godz. 7:30–15:30 [L12]. Delegatura obsługuje także powiat koszaliński oraz powiaty białogardzki, kołobrzeski, sławieński i szczecinecki [L16].
Zarządca budynku
Regulamin KSM „Przylesie” z 2014 r. wymaga przy remoncie zabezpieczenia klatki schodowej i posprzątania jej, jeśli zostanie zabrudzona [L8]. Za uszkodzenia klatki płaci użytkownik lokalu [L8]. Nie wolno przenosić robót na klatkę, korytarz piwniczny i inne pomieszczenia wspólne [L8]. Inne spółdzielnie i wspólnoty w Koszalinie mają własne regulaminy. Niezależnie od nich właściciel lokalu musi przestrzegać porządku domowego [S10].
Uprawnienia przy gazie i prądzie
Przeróbkę instalacji gazowej wykonuje osoba ze świadectwem kwalifikacyjnym grupy 3, a elektrycznej – grupy 1. Świadectwa są ważne 5 lat [S12]. Instalację gazową w budynku kontroluje się co najmniej raz w roku [S11]. Instalację elektryczną sprawdza się co najmniej raz na 5 lat [S11]. Po przeróbce przekaż zarządcy protokół, żeby trafił do dokumentacji budynku. Opłata skarbowa 91 zł za zgłoszenie instalacji gazowej w starostwie [L14] to drobiazg przy samych pracach – stawki robocizny podaje cennik.
Odpady remontowe – formalności w PSZOK
Do PSZOK-u przy ul. Komunalnej 5 lub Na Skwierzynkę 2 właściciel mieszkania w bloku musi przynieść zaświadczenie od zarządcy, ważne 6 miesięcy [L5]. Wykonawca może przywieźć odpady w imieniu właściciela, jeśli ma od niego odręczne upoważnienie [L5]. Bezpłatnie przyjmowane jest tylko 100 kg gruzu na gospodarstwo domowe rocznie [L5]. Regulamin KSM „Przylesie” pozwala oddać odpady z remontu do PSZOK-u albo zlecić wywóz firmie zewnętrznej [L8].
Kwestie łazienki opisujemy na stronie remont łazienki, a gminy wokół Koszalina na stronie obszar.
Dane i przepisy (sprawdzone 22.10.2026)
- [L1] Wikipedia – Koszalin
- [L5] UM Koszalin / PGK – Regulamin PSZOK (od 01.06.2025)
- [L8] KSM „Przylesie” – Regulamin używania lokali, porządku domowego i współżycia mieszkańców (uchwała RN 12/2014)
- [L11] UM Koszalin – Karta usługi A-07: przyjmowanie zgłoszeń budowy lub robót budowlanych (wersja 39, 12.01.2026)
- [L12] WUOZ w Szczecinie – Delegatura w Koszalinie
- [L13] Wikipedia – Powiat koszaliński
- [L14] Starostwo Powiatowe w Koszalinie – Zgłoszenie budowy lub wykonania innych robót budowlanych
- [L16] MKiDN – Wojewódzki konserwator zabytków, województwo zachodniopomorskie
- [S8] biznes.gov.pl: Zgłoszenie budowy lub robót
- [S9] Czy można wyburzyć ściankę (GazetaPrawna)
- [S10] prostowprawo.pl – Ustawa o własności lokali
- [S11] prostowprawo.pl: Prawo budowlane
- [S12] biznes.gov.pl – Świadectwa kwalifikacyjne do eksploatacji